Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap.

L’association PEP ADSV est  en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un·e assistant·e de direction motivé·e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

Missions principales

• Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS (secteur médico-social) et du Siège Social ;
• Planification et suivi de la vie associative ;
• Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC (politique éducative-vacances-loisirs-culture)

Responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle :

• Gérer le planning et les appels téléphoniques ;
• Planifier les rendez-vous ;
• Préparer et organiser  la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements…) ;
• Préparer et contrôler les dossiers ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  
  Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits :
• Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ;
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants ;
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (registres de sécurité et de maintenance…) ;

Profil

Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, ou expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.

•   Maîtrise des outils bureautiques ;
•   Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication et de l’IA;  Capacité à rédiger des comptes rendus ;
•   Capacité à s’adapter à l’évolution des outils technologiques en lien avec les besoins du poste ;

Compétences transversales requises

•  Capacité rédactionnelle ;
•  Autonomie et initiative dans l’organisation et le suivi de son travail ;  Aisance relationnelle ;
•  Sens de l’écoute ;
•  Grande polyvalence ;
•  Organisation et rigueur ;
•  Capacité d’adaptation et de communication ;
• Compétence dans le travail en équipe ;
•  Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

Emploi / Classification

EMPLOI

•  Contrat à durée indéterminée (CDI) – Temps plein
  Travail du lundi au vendredi
•   Poste à pourvoir au plus tôt

Ce que nous offrons :

•  Une équipe dynamique et soudée
•  Association à taille humaine
•  Avantages : semaines de 4 jours ½ , 9 congés supplémentaires, 1 jour de télétravail par semaine  Mutuelle d’entreprise

CLASSIFICATION EMPLOI :

•  Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
•   Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100,71€ prime ségur inclus

Recrutement

Commission de recrutement le 2 juillet 2025.

Les candidats adresseront une lettre de motivation avec CV avant le 30 juin

à l’adresse suivante  :

v.sarrasin@pep-adsv.org